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Mit dem WorkgroupShare-Administratorprogramm können Sie steuern, wie und für wen Daten innerhalb Ihres Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Damit können Sie Benutzer, Gruppen und öffentliche Ordner definieren. Mit diesem Werkzeug gewähren Sie den Benutzern auch Zugriff auf bestimmte Ordner.
Sobald Sie über das Administratorprogramm einen Benutzer hinzugefügt haben und dieser Benutzer die Client-Software installiert und synchronisiert hat, erscheinen die persönlichen Ordner unter dem Benutzereintrag in der links stehenden Liste des Administratorprogramms. Sie können dann einen beliebigen Ordner auswählen und allen anderen definierten Benutzern die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner erteilen.
Im Administratorprogramm können Sie Benutzergruppen hinzufügen. Dies erleichtert die Zuordnung von Zugriffsberechtigungen erheblich.
Sie können mit dem Administratorprogramm auch öffentliche Ordner, wie etwa eine gemeinsame Kontaktliste oder einen Kalender der Besprechungsräume, hinzufügen.
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