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Le contrôle des accès est effectué via l'interface d'administration WorkgroupShare. Grâce à cette interface, il est facile de spécifier quelles personnes pourront avoir accès à certaines données de votre organisation. Vous pouvez gérer ces acces de différentes manières:
Vous pouvez attribuer des accès à:
 un utilisateur à un dossier
un utilisateur à un autre utilisateur
un utilisateur à un groupe d'utilisateurs
un groupe d'utilisateurs à un dossier
un groupe d'utilisateurs à un untilisateur
un groupe d'utilisateurs à un groupe d'utilisateurs
Différents niveaux d'accès peuvent être attribués. En voici la liste:
Aucun accès
Accès en Lecture
Accès en Lecture/Création
Accès en Lecture/Création/Modification
Accès en Lecture/Création/Modification/Suppression
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Autoriser l'accès à un répertoire est très simple. Lorsque vous sélectionnez un dossier dans la partie gauche de l'écran d'administration, les détails de ce dossier sont affichés dans la partie droite. En appuyant sur Autoriser l'accès à ce dossier à d'autres utilisateurs, une fenêtre des propriétés d'accès s'affichera, vous permettant d'autoriser ou de refuser l'accès de manière précise.
Toutefois, si vous avez de nombreux utilisateurs, distribuer les accès pour chaque utilisateur deviendrait rapidement laborieux. Pour cela, l'interface d'administration WorkgroupShare vous permet de définir des droits d'accès à des groupes d'utilisateurs, et ce à un dossier ou encore à un utilisateur particulier (ceci dans le but de donner exactement le même accès à tous les utilisateurs d'un même dossier). Autoriser l'accès à tout le monde à tous les dossiers peut être fait en une seule étape, par exemple en créant un groupe contenant tous les utilisateurs, et autoriser l'accès au groupe à ce même groupe.
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